1 - Defina Objetivo que você espera da sua fazendo informatizada com controle de custos, registro de atividades agrícolas, sinergia entre os colaboradores da fazenda. Enfim defina o que você espera como resultado dessa informatização.
2 - Tenha claro quais os controles operacionais e financeiros que você possui hoje na fazenda, pois dependendo do software que você vai colocar você vai precisar dessas informações.
3 - Realize uma pesquisa, selecionando empresas de software as novas, mas também aquelas que já possuem uma tradição de mercado e tenha claro nesse momento os seguintes pontos sobre empresa de software que vai contratar
3.1- Conteúdo, não adianta um software bonito ou simples se ele não tem o conteúdo de informações que você precisa então comece pelo conteúdo
3.2 - Fácil de cuidados, sistema que você vai trabalhar deve possuir rotinas claras e fáceis para inclusão de dados
4 - Implantação do software na fazenda, você deve se ter claro qual o roteiro de implantação, as informações necessárias em cada etapa, e os responsáveis pela coleta de dados, sempre com orientação ações da empresa de software
5 - Suporte da empresa de software, você deve ter uma visão clara através de uma apresentação dos recursos do software e um roteiro pontual das várias informações necessárias a cada momento. Esse suporte deve ocorrer de forma por e-mail, telefone WhatsApp, vídeos tutoriais e se necessário de forma presencial
6 - O objetivo do software deve estar claro a curto médio longo prazo
6.1 - Se a sua fazenda é agrícola a operação deve ser focada desde o preparo do solo até a colheita
6.2 - Se a operação é pecuária aproveita oportunidades com a próxima campanha de vacinação de forma a identificar, ao facilitar a informatizar todo rebanho da propriedade
7 - Integração de recursos, o software que você vai colocar na propriedade deve buscar integrar na área financeira, área operacional e a área de planejamento. Existem casos em que você vai ter que integrar a área financeira, a área agrícola a área pecuária e ainda a área de mecanização, alguns sistemas possuem essa amplitude de solução se esse for seu caso, tenha essa preocupação.
8 - Controle, avalie e tome decisões com software, o benefício esperado desse exposto de informatizar fazenda no final são dois você tem informações organizadas para controlar seus custos e informações organizadas para economizar seu tempo tem em mente esses dois benefícios
9 - Seu projeto de informatização de fazenda deve apresentar informações Gerenciais ao capataz e proprietários da fazenda e informações operacionais a equipe de campo na área de estoques, registro de atividade agrícola, manejo de animais, manutenção de máquinas
10 - A tecnologia não para, tenha em mente que a sua evolução administrativa deve persistir bem como a evolução técnica dos softwares de forma que continuamente deverá ocorrer evoluções e upgrades dos softwares, das tecnologias e das pessoas
Boa sorte na próxima safra e havendo dúvida nos Contato estamos a sua disposição
