A safra é um momento crucial para os agricultores, onde um planejamento cuidadoso e estratégico pode fazer toda a diferença no resultado final. Neste artigo, apresentaremos um passo-a-passo detalhado para o planejamento agrícola da safra, desde a definição da estratégia até o foco no lucro. Siga essas etapas e esteja preparado para alcançar uma safra de sucesso.
Passo 1: Defina sua estratégia agrícola
O primeiro passo é definir sua estratégia agrícola, ou seja, qual cultura você planeja plantar, qual é a expectativa de produção e qual a área disponível. Nesse momento, é importante solicitar ao seu gerente ou consultor para montar o custeio agrícola, levando em consideração os custos de insumos e atividades necessárias.
Passo 2: Crie os cenários do custeio agrícola
Seu gerente agrícola ou consultor deverá criar os cenários do custeio agrícola da safra, considerando os custos de insumos, expectativa de produção, valor de venda por saca, receitas estimadas, lucro agrícola esperado, margem total por hectare e margem de contribuição.
Passo 3: Negocie com o proprietário da fazenda
Apresente o custeio ao proprietário da fazenda, onde ele poderá aprovar ou solicitar uma revisão de custos. Nesta etapa, defina também a utilização de recursos financeiros próprios e recursos de crédito agrícola que serão captados no banco. Certifique-se de ter toda a documentação organizada.
Passo 4: Aprovação no banco
Após chegar a um acordo sobre o cronograma de investimentos e expectativa de receita, elabore um projeto de crédito agrícola para a captação de recursos e estabeleça os recursos próprios a serem utilizados no projeto da safra.
Passo 5: Implementando a safra
Com os recursos estabelecidos, inicie o cronograma de compras agrícolas e negociações com fornecedores, estabelecendo preços, formas de pagamento e logística. Além disso, estabeleça um cronograma de controle e manutenção das máquinas agrícolas, garantindo que tratores, implementos, caminhões e colheitadeiras estejam em pleno funcionamento durante todo o período de preparo do solo, plantio, tratos culturais e colheita. Por fim, defina um cronograma de trabalho na administração da fazenda para definir a utilização de recursos humanos, ou seja, quais os colaboradores internos devem-se ter disponíveis e preparados em cada etapa da operação e quais técnicos ou trabalhadores externos deverá contratar em para operação.
Passo 6: Gerenciando a fazenda na safra
Agora é hora de controlar, avaliar e tomar decisões operacionais para o gerenciamento de estoques, preparo do solo, plantio e tratos culturais. Utilize os recursos da fazenda visando o melhor desempenho operacional de funcionários e máquinas. O controle de custos agrícolas é fundamental em cada etapa.
Passo 7: Utilize ferramentas de controle
Para coordenar, avaliar e tomar decisões ao longo da safra, é interessante ter todas as informações organizadas em uma planilha de controles operacionais agrícolas ou em softwares específicos. Existem diversas opções no mercado, escolha aquela que melhor atenda à gestão profissional de sua fazenda.
Passo 8: Gerenciando a fazenda com informações e resultados
Adote o procedimento de realizar reuniões semanais com as equipes operacionais de máquinas, estoques e administração da fazenda. Compartilhe facilidades, dificuldades, oportunidades e preocupações enfrentadas no dia a dia. Utilize essas informações para elaborar relatórios consolidados e preste contas à diretoria da fazenda, mantendo-os informados sobre o desenvolvimento da safra.
Passo 9: Foque no lucro da fazenda
Lembre-se de que o lucro é o objetivo principal da sua fazenda. Todas as ações e correções realizadas devem ser justificadas pela maximização do lucro na safra. Mantenha o foco nesse resultado e tome decisões estratégicas visando ao seu aumento.
Passo 10: Tenha uma visão crítica da fazenda e do seu trabalho
O sucesso da gestão da fazenda está diretamente relacionado a um planejamento agrícola bem elaborado e a uma gestão orientada para o alcance dos objetivos. Faça-se sempre a pergunta: "O que posso fazer melhor?". Esse é o segredo da melhoria contínua.
O planejamento agrícola da safra necessita de uma abordagem estruturada e estratégica. A seguir esses 10 passos, você estará preparado para enfrentar os desafios e maximizar os resultados da sua fazenda. Lembre-se de utilizar ferramentas de controle, gerenciar com base em informações como o software da Agrisoft Ti-Agro que é possivel fazer todo o seu controle e acompanhamento da sua safra e manter o foco no lucro. Com uma visão crítica do trabalho realizado, você estará no caminho certo para uma safra de sucesso.
