Como ajusto as Preferencias (configurações) no MODULO REBANHO
Existe uma série de informações que serão utilizadas constantemente na maior parte das entradas de dados deste programa. Muito embora estas informações estejam armazenadas em arquivos que poderão ser atualizados a qualquer tempo, será bom, para ganharmos tempo, já preparar estes arquivos previamente antes de iniciar nossas próximas etapas de trabalho. Estas informações são:
1 - Raças
Quando cadastrarmos um animal ou um lote, informaremos sua raça que deverá estar previamente cadastrada.
2 - Grau de Sangue
Os tipos de Grau de Sangue serão usados no cadastramento individual de animais usando-se a ficha completa. No caso de cadastramento individual de animais 'cara limpa', usando-se o sistema de cadastramento simplificado, este tipo de informação não será utilizado.
3 - Pelagens
Informação também utilizada no cadastramento de animais registrados.
4 - Categorias
As categorias (ou eras) serão usadas tanto no cadastramento individual quanto nas movimentações de entrada e saída de animais da fazenda.
5 - Tipos de Entradas e Saídas
Sempre que um animal ou um grupo de animais entrarem ou sair da fazenda deveremos classificar esta movimentação com as informações armazenadas neste arquivo (compra, venda nascimento, morte, etc).
6 - Espécies Animais
Quando cadastrarmos uma nova categoria informará qual a espécie animal correspondente (bovinos, caprinos, equinos, etc.).
7 - Eventos Clínicos
Deveremos cadastrar todos os tipos de eventos clínicos passíveis de ocorrer aos animais. Quando um destes eventos ocorrer a um animal, será registrado em sua ficha individual (gripe, acidente, aborto, etc.).
8 - Vacinas
Informe neste arquivo os tipos de vacinas a serem aplicadas nos animais ao longo do tempo e que deverão ser registradas nas respectivas fichas.
9 - Tipos de Manejo de Lote
Eventos de manejo a serem aplicados aos lotes deverão ser registrados aqui. Deve-se notar que neste caso, os eventos poderão ser associados a quantidades e custos. Por exemplo, podemos definir um evento 'Alimentação - ração' definindo que este evento está associado à unidade de medida Kg e que todos os Kg custam R$ 1,00. Assim, toda vez que este evento for registrado para um lote informaremos a quantidade de ração consumida de forma que o programa irá calcular o total de Kg de ração consumida pelo lote e o custo correspondente com base no custo unitário definido na criação deste tipo de manejo.
10 - Tipos de Capim
Os tipos de capim serão utilizados na criação do cadastro de pastos de cada fazenda.
11 - Cadastro de Inseminadores
Sempre que informarmos a ocorrência de inseminação, informaremos também o nome do inseminador responsável. Cadastre então neste arquivo os inseminadores de suas fazendas.
12 - Tipos de Documentos
Sempre que registrarmos uma despesa ou receita informaremos o tipo (e número) do documento associado. Assim neste arquivo teremos, por exemplo: cheque, nota fiscal, duplicata, recibo, espécie, etc.
13 - Unidades de Medida
As unidades de medida serão utilizadas em uma série de situações tais como: criação de tipos de despesas e receitas, criação de tipos de manejo de lotes, etc.
14 - Categorias de Clientes e Fornecedores
Quando cadastrarmos uma empresa poderá classificá-la com base nas informações armazenadas neste arquivo. Desta forma poderemos obter relações de empresas apenas de uma determinada categoria. Exemplos: Fornecedor de sementes, Comprador de carne, Assistência técnica, etc.
15 - Tipos de Bens Patrimoniais
Se formos usar este programa para montar um inventário dos bens da fazenda, no cadastramento de cada bem informaremos também seu tipo. Exemplos de tipos de bens: Tratores, Colheitadeiras, Benfeitorias, etc.
16 - Tipos de Planejamento
Ao utilizarmos a ficha de planejamento de atividades gerais da fazenda, classificaremos as atividades com base nas informações deste arquivo. Desta forma, poderemos a qualquer momento visualizar apenas as atividades de determinado tipo.
Todas as informações aqui descritas deverão ser alimentadas a partir da opção 'Preferências' da tela principal do programa.