O que devo saber sobre Registro de Atividades Agrícolas?
Todas as operações a serem realizadas nos talhões, deverão ser cadastradas nessa tela (ex: adubação, aração, gradagem, aplicação de herbicida, etc.), e cada atividade cadastrada aqui, deve ter seu custo estimado por unidade de utilização
No caso das operações envolvendo a contratação de pessoal temporário a custo fixo (ex : tantos reais por dia ), basta informar o valor contratado.
O campo "Unidades de uso" serve para informar ao sistema se o valor da atividade será contabilizado em "horas/minuto" ou "outros".
Caso a opção selecionada seja "outros", você terá que indicar ao lado, qual será a unidade a ser usada. O custo médio por unidade será o valor que você irá determinar para aquela atividade realizada. Trabalhando com a integração entre os sistemas ADM Agrícola e o ADM Máquinas, o programa irá extrair o valor da máquina cadastrada no ADM Máquinas.
Dica: Devem-se manter todas as atividades sempre atualizadas, principalmente o custo unitário de cada uma delas, pois qualquer mudança de preço irá impactar no custo final da produção.
Como Registro a Atividades agrícolas
Para acessar o controle de atividades agrícolas, vá ao painel principal e clique no botão “Registro de Ativ. Agrícola”:
Nesta tela, registram-se as atividades realizadas nos talhões. É importante observar que quando nos referimos a talhões, estamos na verdade dizendo associação entre talhões e ciclos de produção. As atividades aqui informadas bem como os insumos utilizados nas mesmas serão a base para os cálculos de custos de produção dos talhões e dos ciclos de produção como um todo.
Esta tela foi projetada de forma que se tenha uma visão completa do que foi feito em cada atividade registrada. Assim, usaremos a parte esquerda (Atividades Realizadas) para incluir as atividades a serem registradas.
Na parte direita da tela, temos 2 divisões : Ciclos de talhões onde a atividade foi realizada e Insumos utilizados na Atividade.
Ao clicarmos o mouse em uma das atividades já cadastradas, serão mostrados respectivamente os ciclos de talhão onde a atividade foi realizada e os produtos consumidos na atividade assinalada.
Para incluir uma nova atividade, basta clicar no botão "Inclui",
Custo base operacional: É o custo base da operação por unidade de utilização. Caso o programa esteja operando de forma integrada com o Adm Máquinas e seja indicado o uso de máquinas na operação, o custo base passará a ser o correspondente à soma dos valores das horas das máquinas utilizadas, por exemplo, vamos supor que o custo base de uma determinada operação, definido no cadastro de atividades agrícolas seja de R$ 12,00 por hora. Vamos supor também que seja informado que uma determinada máquina, cujo custo por hora é de R$ 3,50, foi usada na atividade em questão por 2 hs. Neste caso, o custo base da operação passaria a ser de R$ 7,00 (2h X 3,50). Neste caso, o valor total da atividade dependeria só das horas de uso informadas para a máquina, de forma independente das horas informadas para a atividade propriamente dita.
Operação realizada: Nesta parte o usuário deve informar o tipo de atividade (previamente cadastrada em tipos de atividades), a data e o tempo total da atividade;
Uso de insumos: Nesta parte o usuário tem que informar quais e quantos insumos utilizou (previamente cadastrados em tipos de insumos) e a quantidade usada;
Talhões trabalhados: Informe em que talhões a atividade foi realizada. Os custos da atividade e produtos utilizados serão rateados pelos talhões aqui informados de forma proporcional à área dos mesmos.
Máquinas utilizadas: Informe se for o caso, quais as máquinas utilizadas na atividade. Esta opção só fica disponível quando o ADM Agrícola estiver operando de forma integrada com o Adm Máquinas. Aconselhamos a utilização desta opção quando a quantidade de dados disponíveis no Adm Máquinas possibilitarem um cálculo realista dos custos de operação das máquinas. Até que isto ocorra, devem-se usar custos estimados para as atividades, pois do contrário, o custo base usado para as operações poderá ser extremamente distorcido.
Pessoal utilizado: Nesta parte o usuário deverá informar o tipo de atividade realizada pelo funcionário, o nome dele e as horas de trabalho (os dados aqui cadastrados não afeta o custo base operacional, serve somente para gerar valores a serem pagos aos empregados).
