Com uma população mundial crescente a cada dia, aumentar a produtividade de alimentos nas áreas já existentes é um dos desafios da agricultura moderna. A Tecnologia da Informação para a agropecuária é uma ferramenta que surge para auxiliar o produtor rural a otimizar suas atividades e aumentar sua produtividade.
O conceito de Agricultura 4.0 já é considerado um caminho sem volta que envolve todas as etapas da produção, desde a capacitação das pessoas envolvidas até a adoção de tecnologias que permitam que todos os segmentos da cadeia produtiva trabalhem de maneira integrada. Dessa forma, a agricultura 4.0 fornece soluções tecnológicas para atender as demandas mais urgentes dos produtores rurais.
A adoção de softwares para a gestão de sua propriedade é um dos primeiros passos para a inserção no meio agrodigital e obter maior aproveitamento de outras tecnologias empregadas na fazenda. O princípio de todo sistema de informações é organizar as informações referentes à produção de maneira clara e sucinta e padronizar os dados para que sejam gerados relatórios consistente. Por isso, softwares como os Módulos Agrisoft auxiliam no processo de armazenamento e organização de dados de sua propriedade, gerando informações que irão auxiliar na tomada das melhores decisões.
ESTOQUE DE INSUMOS
Você sabe com precisão a quantidade de itens dos seus estoques? Ao realizar a compra de insumos para a safra, ela é feita de maneira consciente de suas necessidades ou você compra quantidades maiores ou menores do que realmente precisa?
O controle de estoque da sua fazenda é de extrema importância para o produtor, pois monitora o controle de entrada e saída dos produtos e insumos, possibilita enxergar desvios e perdas, identifica as reais demandas de insumos e aumenta a margem de lucratividade com compras inteligentes e focadas.
Para uma maior eficiência na organização do seu estoque a ferramenta de Estoque de Insumos, presente em nossos módulos operacionais, auxiliam no controle de quantidade de itens e geram relatórios sobre a posição de seus estoques, possibilitando a integração entre os estoques de diversos centros de custo, de acordo com a preferência do usuário.
Um dos relatórios analíticos gerados pelo nosso sistema possibilita visualizar a quantidade de entrada e saída de cada item, além de determinar a necessidade de reposição baseado na quantidade mínima estabelecida pelo usuário de determinado insumo. Dessa forma, somente são adquiridos itens realmente necessários, reduzindo gastos com compras além do necessário e deterioração de produtos mal estocados ou que não são utilizados e guardados por longos períodos.
ESTOQUE DE PRODUÇÃO
Pesquisas revelam que a atividade logística de armazenamento causa perdas na produção de grãos na faixa de 67%. Perdas após a colheita são cruciais para a lucratividade, pois em muitos casos não podem ser revertidas e causam diversos prejuízos ao produtor. Por isso, tão importante quanto ter o controle de seu estoque de insumos é ter o controle sobre seu produto final, pois sua lucratividade será obtida através da venda deles.
No Agrisoft o usuário tem a possibilidade de controlar seus estoques de maneira simples. A inserção de dados é descomplicada, e dados importantes como taxas de desconto (impurezas, grãos ardidos, quebras), número do romaneio e tara do caminhão são exigidas, aumentando a riqueza de informações dos relatórios e possibilitando informações reais e controladas dos seus estoques. Dessa forma, as perdas por armazenamento incorreto, diferença entre balanças ou tempo de estoque podem ser contornadas, aumentando a lucratividade do produtor.
Outro fator que é importante ressaltar é que todas as ferramentas são personalizáveis, permitindo que o produtor adapte as telas de acordo com as particularidades de cada cultura. Por exemplo, um produtor de frutas com produção de grãos pode inserir dados de armazenamento de ambas as culturas, com as características específicas de cada uma, sem a necessidade de adquirir programas específico para cada cultura. Nosso software é versátil e adaptável para as necessidades do produtor.
APLICAÇÕES
Manter um estoque organizado e controlado é de suma importância para o produtor, assim como ter registros dos manejos e insumos utilizados em sua fazenda. Através dos registros inseridos no sistema é possível criar um histórico de manejo da área, e acompanhar a evolução da fazenda ao longo das safras.
Com os módulos Agrisoft e suas ferramentas interligadas, toda atividade inserida é registrada no banco de dados e automaticamente as informações são atualizadas. Por exemplo, ao aplicar um dessecante na sua área de soja, será incluído a dosagem, tamanho da área e data de aplicação, e o próprio sistema dará baixa desse item no estoque. Dessa forma, você terá em seus relatórios de estoque a quantidade de produto estocado disponível para consulta.
Outra ferramenta importante que o software fornece são modelos de fichas de campo para coleta de dados pelos operadores. De maneira simples, os dados são anotados e passado para o administrativo, que insere os dados no sistema de maneira clara e descomplicada, eliminando a necessidade de criação de fichas ou a confecção delas por alguma gráfica. Novamente, essas ferramentas otimizam o tempo entre a atividade realizada e o input dos dados e promovem uma economia com criações de fichas personalizadas.
ATIVIDADES AGRUPADAS
Com o relatório de atividades, presente no software, o produtor poderá visualizar todo o histórico de manejo realizado em sua propriedade. As tabelas geradas permitem visualizar as atividades realizadas em determinado período, e os filtros possibilitam o usuário agrupar essas informações em diversos critérios (por talhão, produto, maquina, funcionário, entre outros).
O relatório de atividades é indispensável para tomadas de decisão e planejamento de safras futuras, pois permite analisar os custos com as atividades realizadas e direcionar os recursos para os pontos com maior necessidade. Além disso, a ferramenta permite que você visualize as atividades realizadas por determinado critério, podendo enxergar de forma individual cada item e identificar os gargalos e entraves da sua produção, enxugando desperdícios e diminuindo gastos, aumentando a margem de lucro na safra.
CUSTOS
Você tem controle total de quanto custa a produção da sua lavoura? Qual o custo total por hectare e qual a receita da sua safra? Qual a receita que você obtém por hectare? Essas informações são facilmente encontradas nos nossos módulos Agrisoft. Conforme os dados são inseridos no sistema, o programa calcula os custos de sua lavoura de maneira geral ou individualizada.
Ter essas informações disponível é de extrema importância, pois assim como controle de estoques o controle de custos e receita permite aumentar a margem de lucro do produtor, identificando gastos maiores que podem ser contornados. A visão de custos da sua lavoura, seja por talhão ou por safra, permite auxiliar na tomada de decisão sobre qual cultura é mais rentável para a sua área, qual possui custos mais elevados ou qual cultura tem maior margem de lucro. Essas e outras informações permitem a tomada de decisão consciente e embasada, minimizando erros em safras futuras.
FINANCEIRO
O controle financeiro de uma empresa é crucial para a saúde financeira de uma propriedade, pois com o controle de gastos e fluxo de caixa o dinheiro obtido dos lucros é investido na fazenda, e com mais investimentos e melhorias é possível um aumento no faturamento e nos lucros dela.
Muitas vezes o controle financeiro é encarado como difícil, pois o volume de informações registradas é imenso e em muitos casos os sistemas não integram com outros setores, gerando erros e discrepância nos valores. Com os módulos Agrisoft é possível registrar as contas a pagar e receber, bem como obter valores atualizados do fluxo de caixa e capital da propriedade.
Com a implantação de um controle financeiro eficaz é possível identificar problemas e busca soluções, antecipando imprevistos e evitando empréstimos que geram mais juros e mais gastos. O software ainda permite o rateio de contas entre os diversos centros de custo e programa lançamentos de despesas fixas, como financiamentos, funcionários, entre outros. Com isso, ganha-se tempo no planejamento financeiro da propriedade e evita desvios indevidos e prejuízos.
SINERGIA DA EQUIPE
Todas as etapas de implantação de um software de gestão como o Agrisoft são simples e de rápida implementação, porém é crucial o envolvimento da equipe para que a solução tecnológica funcione. É importante que todos os funcionários saibam sua responsabilidade na gestão da fazenda e estejam aptos a mudanças que vem junto com a implantação de um sistema de gestão atualizado.
Cada membro da equipe possui seu papel determinado, e é de suma importância que esse profissional seja capacitado para atuar no cargo que lhe foi designado. É importante também o engajamento de todos os membros e auxílio em situações de dificuldade, pois dessa forma a adaptação aos módulos de gestão são mais rápidos, e consequentemente os benefícios pela implantação desse novo modelo de gestão são rapidamente retornáveis ao produtor.
Por: Natalia S. Novaes
Engenheira Agrônoma - Analista Agrisoft
